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Cuándo la información deja de ser útil, ¿la destruyes de forma segura?

Publicado el 24/10/2016, por INCIBE
Cuándo la información deja de ser útil, ¿la destruyes de forma segura?

El borrado y destrucción segura de soportes de información, es una práctica habitual en empresas y entidades que quieren deshacerse de la información que puedan contener los soportes desechados.

Seguro que recordáis algunos casos (Caprabo y Clínicas Partner Line) de sanciones de la AEPD por la falta de diligencia en la destrucción de datos personales que terminan en papeleras o contenedores, sin que hayan sido debidamente destruidos.

Información contable, datos fiscales, laborales, datos de control de acceso y  videovigilancia, son ejemplos que pueden contener datos personales o que son confidenciales. El borrado y destrucción de soportes de información que contenga este tipo de datos debe realizarse mediante procedimientos que impidan que estos puedan ser recuperados.

Con el borrado y destrucción de soportes de información (discos duros, memorias flash, papel…), no solo persigue proteger la difusión de información confidencial de una organización. También se busca proteger la difusión de datos personales que pueda contener los soportes.

Una correcta destrucción de la información va a facilitarnos:

  • evitar las sanciones legales por incumplimiento de la legislación que regula el tratamiento de la información de carácter personal
  • los daños de imagen derivados de la divulgación de información que debería haberse borrado o de soportes y equipos, con información confidencial, que deberían haberse destruido
  • disminuir los costes de conservación y custodia más allá del tiempo necesario
  • minimizar los riesgos por robo o uso indebido de información confidencial

Con el propósito de conseguir una destrucción segura la presente guía analiza los distintos métodos de destrucción, repasa el contenido de las políticas necesarias para organizar en la empresa esta actividad e indica los servicios y productos del Catálogo que pueden ayudarnos en esta tarea.

Guía sobre borrado seguro de la información