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Todas las empresas deben cumplir con la legislación del país en las que están establecidas o bien ofrecen sus servicios o productos. Por lo tanto, deberemos conocer cuáles son las responsabilidades en materia de cumplimiento legal derivadas del uso de elementos tecnológicos.

Si eres pyme o autónomo tienes muy claro lo de «trabajo de sol a sol» y como diría alguno, «también los días nublados». Lo esencial es tu actividad principal, tu negocio, lo demás es necesario pero nada más. Por eso, contratas los servicios de una gestoría para el papeleo, de un técnico para las reparaciones, etc. Pero estamos rodeados de tecnología e inmersos en Internet: ordenadores, impresoras, dispositivos móviles, páginas web, redes sociales, etc. No es difícil que la ciberseguridad nos cause algún que otro trastorno. No podemos esconder la cabeza como el avestruz. ¿Cómo haces para tener la ciberseguridad controlada? ¿Sabes qué opciones tienes para contratar los servicios externos?

En la historia real de hoy os contamos el caso de Pedro y cómo un simple correo de un proveedor que parecía legitimo hizo perder a su empresa una gran cantidad de dinero.

Ordenadores, memorias USB o discos duros almacenan gran cantidad de información en cualquier organización. Antes de deshacernos de estos dispositivos deberemos eliminar todos los datos que contengan de forma segura, y así garantizar que nadie volverá a acceder a ellos.

La formación forma parte de nuestras vidas. Empezamos en el colegio y continuamos en el instituto, universidad, vida profesional, etc. Actualmente la información se encuentra al alcance de un clic, por lo que podemos seguir aprendiendo por nuestra cuenta de forma sencilla, ya que muchos expertos ponen a nuestra disposición sus conocimientos a través de manuales, tutoriales, vídeos o cursos online. Contamos con todo lo necesario para especializarnos en cualquier área que sea de nuestro interés. Pero ¿qué pasa con la formación en ciberseguridad? ¿Es necesaria para todos?

Para poder implementar seguridad en una organización primero hay que conocer cuál es el estado actual en esta materia y segundo saber qué nivel queremos conseguir. Para poder evaluar este estado y realizar controles sobre las medidas que se ponen en marcha, se utilizan las auditorías de sistemas.

¿Aún no conoces la herramienta de autodiagnóstico?, ¿Conoces tus riesgos?, con ella en tan solo cinco minutos podrás evaluar el nivel de ciberseguridad de tu empresa y valorar qué aspectos son susceptibles de mejora para obtener mayores niveles de protección.

Tener que acceder en remoto a los servicios de la empresa, como al correo electrónico o a la intranet, es una situación frecuente pero que a su vez, puede ser arriesgada. ¿Quién no ha sentido la tentación de utilizar la wifi del aeropuerto o la del hotel, si estamos desplazados por motivos de trabajo y tenemos urgencia de enviar un fichero o conectarnos? Ten en cuenta que aun tomando todas las precauciones, no es una práctica recomendada. Si no tienes más remedio: utiliza una VPN.

Para cualquier empresa, hacer uso de software legal será indispensable si se quiere cumplir con los requisitos de la propiedad intelectual. Pero además, será una de las principales barreras para evitar programas con código malicioso que provoquen infecciones o fugas de información.