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Aunque los centros educativos están legitimados para el tratamiento de datos personales de sus alumnos debido a su función académica, existen circunstancias en las que es necesario recabar el consentimiento expreso por escrito para realizar dichos tratamientos. Dentro de estas circunstancias podemos encontrar escenarios tan variopintos como la necesidad de realizar fotografías no relacionadas directamente con la labor educativa, tener que comunicar datos al AMPA o que una empresa externa precise de algún dato de los alumnos. También existe la posibilidad de necesitar recopilar algún dato de categoría especial que igualmente requiera consentimiento concreto.